Esta unidad se encarga de planificar y dirigir los actos, ceremoniales y eventos del Presidente de la República Bolivariana de Venezuela y del Ministro del Poder Popular del Despacho de la Presidencia. Además, debe coordinar las actividades inherentes a las relaciones institucionales y protocolares en el ámbito nacional e internacional.
En virtud de ello, le corresponde cumplir las siguientes funciones:
1. Coordinar y preparar las actividades donde tenga participación el Presidente de la República Bolivariana de Venezuela.
2. Consolidar la Gestión del Presidente de la República, dirigidas al tren ejecutivo, los gobiernos regionales, así como al Poder Popular.
3. Gestionar demandas de información y documentación de otras instituciones, requeridas para apoyar la gestión presidencial.
4. Preparar la información en casos especiales que el Presidente de la República solicite.
5. Apoyar y coordinar semanalmente todo lo referente a la Agenda Presidencial y precisar cada cambio (versiones) que surjan en la misma.
6. Registrar las actividades realizadas y suspendidas, expresadas en porcentaje y gráficos, semanal, mensual, trimestral y semestralmente.
Este Viceministerio est conformado por tres Direcciones Generales:
a) Dirección General de Protocolo y Actividades Presidenciales: Es a quien corresponde coordinar los actos protocolares de las actividades del Presidente y el Ministro del Despacho Presidencial, realizando un estudio previo de las instalaciones donde se realizar el evento, con el objetivo de prestar todo el apoyo posible para la realización de dicha actividad.
b) Dirección de Relaciones Presidenciales Internacionales: Se encarga de realizar análisis de las situaciones coyunturales de los pases a los cuales el Presidente o el Ministro del Despacho asistan. Asimismo, realiza un estudio del entorno y de las situaciones que se pueden presentar en dicho pas.
c) Dirección de Relaciones Presidenciales Nacionales: Es el encargado del fomento, conducción y mantenimiento de las actividades del Presidente y del Ministro del Despacho Presidencial dentro del territorio nacional. Realiza la articulación entre el Ministerio y los distintos entes, organizaciones o personalidades que se encuentren en la agenda presidencial dentro del país.
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